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Le Green
« Si seulement j’avais plus de temps! » Nous avons toutes et tous dit cela à un moment ou à un autre, que ce soit en tant que propriétaires d’entreprise, employés, propriétaires, parents ou aidants. Nous avons toutes et tous 24 heures allouées dans une journée. Bien que vous ne puissiez ajouter d’heures aux journées, vous pouvez gérer votre temps en priorisant, en éliminant, en automatisant et en rationalisant toutes les tâches qui sont sur votre liste.
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Comment les propriétaires de petites entreprises arrivent-ils à tout faire? Quel est leur secret pour réussir? Vous trouverez ci-dessous quelques stratégies que les propriétaires de petites entreprises utilisent pour gérer leur temps et stimuler la productivité.
Mark Twain a dit : « Si c’est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire dès le matin. Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. »
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez probablement plus de 10 « grenouilles » sur votre liste en tout temps. Ces tâches peuvent sembler toutes importantes, mais vous savez déjà quelle est la plus grosse « grenouille », c’est celle que vous continuez à repousser parce qu’elle est désagréable ou difficile.
Si vous vous attaquez d’abord au projet le moins agréable dès que vous arrivez au bureau, le reste de votre journée devrait se dérouler en douceur. Il peut y avoir d’autres tâches désagréables à accomplir, mais elles devraient être plus faciles et moins accaparantes en comparaison.
Certains projets sont trop importants pour être abordés d’un seul coup, comme la rédaction d’un rapport ou la publication d’un bulletin d’information. Leur taille crée de l’inertie et au final, vous ne faites rien. Si vous pouvez diviser chaque projet en objectifs plus petits, ces sous-tâches deviennent plus faciles à gérer. Par exemple, vous pourriez décider :
Cette approche vous aide à surmonter l’inertie et à commencer à vous attaquer à vos tâches.
Médias sociaux, sites de potins, articles de nouvelles… Nous passons toutes et tous du temps sur ces distractions. Nous savons bien que nous ne devrions pas le faire, mais il est parfois difficile de résister à la tentation de prendre son téléphone et de faire défiler les pages d’une plate-forme sans réfléchir.
La volonté est une façon de l’éviter, mais certaines et certains d’entre nous n’ont tout simplement pas la discipline. Une meilleure approche pourrait être d’utiliser des extensions de navigateur ou des applications mobiles, comme Stay Focused ou RescueTime, qui peuvent vous aider à fixer des objectifs de temps d’écran ou à contrôler l’utilisation de votre téléphone. Vous serez étonné·e de voir combien de temps vous pouvez récupérer avec ces outils.
Il est difficile de résister à ce « ding » satisfaisant lorsque vous recevez un nouveau courriel, mais ce message a-t-il vraiment besoin de votre temps et de votre attention en ce moment? La réponse est généralement non.
Plutôt que de vous attaquer à chaque message « non urgent » qui entre, il pourrait être préférable de traiter vos courriels par lots à des heures définies pendant la journée. Assurez-vous simplement de désactiver toutes les notifications. Le traitement par lots peut également fonctionner avec la facturation, la production de rapports et d’autres tâches courantes.
Certaines réunions peuvent être contre-productives, surtout lorsque tout le monde doit y être. Parfois, la majorité des décisions peuvent être traitées au cas par cas par courriel ou par interaction en personne.
Pour les réunions incontournables, pensez à ces conseils pour gagner du temps :
Qu’il s’agisse de Word, de Gmail ou encore de Salesforce, presque tous les logiciels comportent des raccourcis clavier natifs. Il faut peut-être un certain temps pour mémoriser et prendre l’habitude d’utiliser ces raccourcis, mais les avantages à long terme peuvent être nombreux. Selon Brainscape, les raccourcis clavier peuvent augmenter la productivité et vous faire économiser jusqu’à huit jours de travail entiers chaque année.
En tant que petite entreprise, vous pouvez utiliser un certain nombre de logiciels et d’applications pour gérer les stocks, la facturation, assurer le suivi des livres comptables, planifier des rendez-vous ou même traiter la paie. En synchronisant votre logiciel dans un système tout-en-un, vous pouvez simplifier les tâches, réduire les erreurs et gagner du temps.
De nombreux conseils de productivité peuvent être avantageux pour les petites entreprises
Il existe d’innombrables façons de rendre votre petite entreprise plus rationalisée et efficace, la liste ci-dessus représentant la pointe de l’iceberg.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Clover peut vous aider à accepter des paiements, à gérer votre entreprise et à vendre davantage, veuillez communiquer avec votre conseiller commercial Clover.
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