Notre site utilise des témoins pour améliorer votre expérience. Pour plus d'informations sur notre politique relative aux témoins, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Le Green
Il est essentiel pour toute entreprise prospère de maintenir son organisation des tâches de planification des horaires et de paie des employés. Avec tant d’occupations et d’obligations, utiliser des outils intelligents pour faciliter la gestion de l’équipe peut s’avérer utile. L’application Time Clock de Homebase est maintenant installée sur tous les appareils de PDV Clover et peut vous aider à simplifier la planification des horaires du personnel, à faire le suivi des heures des employés, à simplifier la préparation de la paie et plus encore, vous accordant ainsi davantage de temps dans votre journée pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Partager:
Time Clock de Homebase peut vous aider à éliminer les feuilles de calcul sur papier de même que la frustration provoquée par les erreurs manuelles et d’éventuels « vols de temps », entre autres avantages. L’application, disponible sur chaque appareil Clover et accessible au moyen du tableau de bord en ligne, se trouve directement sur l’écran d’accueil.
Voici quelques-unes des caractéristiques populaires de Time Clock de Homebase :
● Rappels de pointage sur Clover et sur le téléphone mobile● Prévention du pointage d’arrivée trop tôt● Prévention du pointage de sortie avec commandes en cours● Services bancaires de serveur : rapports de quart de travail imprimés automatiquement pour les serveurs● Remplacements d’horodateur du responsable● Calculs automatiques des heures supplémentaires● Paramètres de pause personnalisés● Statut de l’employé en temps réel visible en ligne et sur le téléphone mobile● Résumé des heures de paie et intégrations de la paie
Voici cinq façons dont Time Clock peut améliorer votre processus de gestion du temps et faciliter le travail pour tout le monde.
La préparation de la paie peut être un casse-tête et prendre beaucoup de temps en vue de s’assurer que les employés sont payés correctement. Time Clock vous permet de calculer automatiquement les heures, les pauses rémunérées et non rémunérées, les heures supplémentaires, et même de faire le suivi des employés salariés.
Disposez-vous d’employés dont les taux de salaire varient selon leur rôle? Tous les calculs sont effectués pour vous et vous êtes avisé de toute erreur sur les feuilles de temps avant qu’une erreur ne soit commise lors de l’exécution de la paie. Avec des intégrations directes aux principales entreprises de paie et des exportations CSV faciles à utiliser, vous pouvez compléter la paie en un seul clic.
Le terme « vol de temps » fait référence aux employés qui effectuent des heures de travail non autorisé, intentionnellement ou non. L’utilisation de systèmes de gestion d’heures de travail et présence comme les pointeuses et les feuilles de temps manuelles facilite le « vol de temps »; les employés peuvent, en effet, recourir au « pointage par les copains », ce qui signifie qu’un collègue pointe pour un autre employé si ce dernier est en retard pour son quart.
L’application Time Clock empêche cette pratique en prenant une photo de l’employé et en vous alertant si quelqu’un d’autre pointe pour lui. Cela empêche également les employés de pointer plus tôt et vous avez la possibilité de configurer le moment du pointage de sortie automatique afin que leurs heures travaillées correspondent à celles de l’horaire.
Time Clock s’intègre à votre horaire afin que vous puissiez surveiller les coûts de main-d’œuvre, faire le suivi des budgets et visualiser les ventes en temps réel en un seul endroit. En planifiant les horaires, vous serez en mesure de déterminer si un horaire est trop coûteux ou si un employé en particulier devra faire des heures supplémentaires. (Cela est particulièrement utile pour les employés qui travaillent à plusieurs endroits).
Time Clock vous aide à éliminer le risque de perte liée aux coûts de main-d’œuvre et vous procure une vue d’ensemble de vos coûts de main-d’œuvre par heure, service, poste, et plus encore.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous n’êtes peut-être pas toujours présent pour vous assurer que votre équipe prend les bonnes mesures. Time Clock peut vous y aider. Si un employé pointe en retard pour un quart, Time Clock vous en informe au moyen d’une alerte. L’application envoie également des alertes aux employés leur rappelant les quarts de travail à venir, ce qui réduit les absences et les retards.
Si vous recevez une alerte indiquant qu’un employé a oublié de pointer à son arrivée, vous pouvez modifier ses heures travaillées directement à partir de l’application. Lorsqu’un employé est sur le point d’effectuer des heures supplémentaires, vous recevez également une alerte qui vous aide à prendre des décisions relatives à la planification d’horaire plus intelligentes en temps réel.
Saviez-vous que la loi fédérale exige que vous conserviez les feuilles de temps pendant au moins trois ans? Ce n’est qu’une des nombreuses exigences de conformité à la loi que les propriétaires d’entreprise doivent respecter lorsqu’ils emploient du personnel. Chaque province a ses propres règles relatives à la conformité dans les petites entreprises. En tant que propriétaire d’entreprise, il peut être difficile de se tenir au courant de ces règles et de vous assurer que vos employés prennent les bonnes pauses ou sont payés adéquatement pour les heures supplémentaires. Grâce à Time Clock, il est facile de personnaliser des paramètres de pause et d’heures supplémentaires pour répondre aux besoins de votre entreprise et vous permettre de rester conforme.
Pour commencer avec Time Clock, terminez la configuration de votre compte à l’adresse joinhomebase.com pour déverrouiller les fonctionnalités extraordinaires décrites ci-dessus pour votre équipe et vous. Une fois la configuration effectuée, les membres de votre équipe et vos employés peuvent commencer à pointer à leur arrivée et leur départ à l’aide de leur NIP Clover.
Pour en savoir plus sur les prix de Homebase, visitez la Boutique d’applications Clover. Vous pouvez également regarder cette vidéo utile pour mettre les choses en place et passer en revue ce guide d’aide spécifique au PDV Clover. Le soutien à la clientèle peut également répondre à toutes vos questions par clavardage, courriel ou téléphone.
Avis de non-responsabilité important : Homebase est le seul et unique fournisseur des services décrits dans cet article. Clover ne fait aucune déclaration ni ne donne de garantie quant à ces produits/services. Veuillez consulter les conditions générales de Homebase pour plus de renseignements.
Histoires récentes
Sujets populaires
NORTH AMERICA
Canada (English)
Canada (Français)
United States (English)