Notre site utilise des témoins pour améliorer votre expérience. Pour plus d'informations sur notre politique relative aux témoins, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Le Green
De nombreux entrepreneurs sont constamment à la recherche de moyens de financer de nouveaux projets, qu’il s’agisse de démarrer une entreprise, d’élargir et de remodeler l’espace actuel, d’acheter de nouvelles technologies ou d’embaucher plus de personnel.
Partager:
Il existe de nombreux types de méthodes budgétaires que les entrepreneurs peuvent suivre, mais aucune d’entre elles n’est une option universelle. La méthode budgétaire qui convient le mieux à votre entreprise est celle qui correspond à votre situation, à votre plan de projet et à vos objectifs globaux.
Ces méthodes budgétaires peuvent vous montrer comment gérer vos finances pour financer ce prochain projet et aider votre entreprise à croître.
Contrairement à certaines méthodes budgétaires pour les entreprises qui classent l’importance des dépenses et de la pondération des plans futurs en conséquence, la budgétisation par activité (ABB) tient compte de toutes les activités liées aux coûts d’une entreprise. Pour utiliser ce système, vous devrez suivre et analyser chaque mesure que votre entreprise prend et qui pourrait coûter de l’argent. Ensuite, vous examinerez ces éléments pour voir où vous pouvez être plus efficace.
Par exemple, disons que vous avez un restaurant de hamburgers et que vous savez qu’il faut 5 $ pour préparer chaque combo de hamburgers. Vous vendez environ 30 000 combos de hamburgers chaque année. Ces 30 000 combos x 5 $ chacun = 150 000 $. C’est votre budget de base pour les hamburgers. Vous répéteriez ensuite le même calcul pour chaque activité ou élément de menu.
Cette approche budgétaire est la meilleure pour les entreprises qui ont besoin d’une représentation extrêmement précise des coûts et de la façon dont les dépenses sont réparties, mais un avertissement : ABB peut être long à compléter.
La budgétisation incrémentale s’appuie sur les budgets existants des trimestres précédents ou des exercices financiers précédents, réduisant ainsi la quantité de travail que vous devez faire dès le départ. Vous n’avez qu’à prendre votre liste de dépenses d’une période prédéterminée, puis à l’ajuster en fonction des projections pour des coûts plus élevés au cours de l’année à venir, de la croissance prévue des revenus, etc. Vous ajusteriez également le nouveau budget selon votre sous-budgétisation ou surbudgétisation antérieure.
La budgétisation incrémentale est un choix populaire pour les petites entreprises, car elle ne nécessite pas d’expertise comptable. Vous pouvez faire les calculs rapidement et probablement sans aide extérieure, mais vous n’avez peut-être pas autant d’exactitude qu’avec une autre méthode, comme ABB, qui donne plus de détails. Vous risquez également de dépenser trop si vous fondez votre nouveau budget sur des chiffres qui reflètent déjà des coûts inutiles.
À bien des égards, la budgétisation de proposition de valeur (VPB) est le type de budgétisation le plus complet en affaires. C’est parce que VPB vous encourage à regarder non seulement les chiffres, mais aussi ce que les chiffres signifient et représentent. Vous pouvez utiliser les questions suivantes pour comprendre leur pertinence :
Les réponses à ces questions peuvent vous aider à déterminer non seulement combien d’argent dépenser, mais aussi si vous devriez le dépenser.
Vous avez besoin d’une page blanche? Ou peut-être bâtissez-vous une entreprise à partir de zéro? Si vous souhaitez recommencer, vous pourriez bénéficier le plus de la budgétisation à base zéro (ZBB). Cette approche fonctionne à l’effet qu’à chaque nouvel exercice financier ou début de trimestre, le budget commence à zéro. Rien de l’année précédente n’est automatiquement reporté.
Au lieu de cela, les gestionnaires de chaque service, essentiellement, présentent leurs dépenses, faisant valoir leurs arguments pour tous les coûts et les raisons pour lesquelles ces dépenses sont essentielles au succès de l’entreprise. Ce processus peut prendre du temps et vous pourriez avoir besoin d’un expert ou même d’un comité pour prendre les bonnes décisions sur chaque argumentaire. Cependant, le résultat sera un budget détaillé qui devrait limiter les dépenses frivoles et vous donner plus d’argent à allouer, au besoin.
Les budgets flexibles sont adaptables et changent pour correspondre à vos revenus. Il peut s’agir d’une approche solide pour les entreprises qui ne s’attendent pas au même revenu jour après jour. Par exemple, vous avez peut-être un restaurant qui est fort en été en raison de la saison touristique, mais qui devient très lent en hiver. Vous ne voudriez pas allouer le même montant de dépenses pour les deux saisons, car vous devrez probablement payer plus en été pour obtenir les stocks, le personnel, etc. appropriés.
Les budgets flexibles peuvent être les meilleurs pour les entreprises ayant de grandes fluctuations de revenus, mais sachez que cette méthode nécessite un suivi minutieux pour éviter de gérer un budget trop serré ou trop souple.
Si vous n’êtes pas génial avec les chiffres ou si vous n’avez tout simplement pas de personnel de tenue de livres et de comptabilité dédié, vous pourriez apprécier la budgétisation des enveloppes. Comme son nom l’indique, cette méthode vous permet de placer un montant d’argent spécifique dans des enveloppes physiques ou numériques étiquetées avec une certaine catégorie. Lorsque cette somme est épuisée, vous avez utilisé le budget pour ce service ou ce type de dépense pour ce mois ou cette période budgétaire.
Généralement, le montant budgétisé pour chaque catégorie est basé sur une combinaison de dépenses historiques et de conjectures. Vous n’avez peut-être pas à faire beaucoup de travail, mais vous pourriez également finir par sous-estimer ou surestimer votre budget et manquer d’argent à des moments inopportuns.
La budgétisation des enveloppes peut mieux se prêter aux très petites entreprises où on traite des budgets à trois chiffres plutôt que des dizaines de milliers de dollars. Les meilleures stratégies budgétaires pour les entreprises peuvent changer au fil du temps. Vous pouvez faire de la budgétisation incrémentale pour les budgets trimestriels puis, tous les deux ans, essayer une budgétisation à base zéro pour faire bouger les choses et réexaminer vos finances au total.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Clover peut vous aider à accepter des paiements, à gérer votre entreprise et à vendre davantage, veuillez communiquer avec votre conseiller commercial Clover.
Ces informations sont destinées uniquement à des fins d’information et ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques, financiers ou fiscaux. Il est vivement conseillé aux lecteurs de consulter leur avocat, leur conseiller financier ou leur fiscaliste pour obtenir des conseils adaptés à leur situation particulière.
Histoires récentes
Sujets populaires
NORTH AMERICA
Canada (English)
Canada (Français)
United States (English)