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Le Green
Prendre des congés est nécessaire pour garder votre corps et votre esprit en santé, et prendre des pauses de votre routine quotidienne peut être exactement ce dont vous avez besoin. Après une si longue période à la maison, les statistiques démontrent que les Canadiens sont de plus en plus désireux de recommencer à voyager. Avec tout le stress que les propriétaires de petites entreprises ont enduré au cours des deux dernières années, si vous êtes en mesure de prendre des vacances, vous devriez probablement le faire.
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Il peut être difficile de prendre des congés lorsque vous gérez une petite entreprise. Vous êtes un élément essentiel de votre entreprise. Vous prenez des décisions importantes et votre personnel se fie à vous pour régler les différends ou prendre des décisions difficiles. Votre gagne-pain, vos chances de profiter d’une retraite confortable, votre capacité à subvenir aux besoins de votre famille; tout repose sur le succès de votre entreprise. De nombreuses petites entreprises ont connu une année extrêmement difficile. Même penser à prendre des congés peut sembler impossible en ce moment.
C’est précisément parce que votre entreprise dépend tellement de vous, de votre créativité et de votre savoir-faire qu’il est essentiel pour vous de prendre des vacances. Les recherches prouvent que les vacances sont importantes pour votre santé physique et mentale. S’absenter du travail peut littéralement rendre votre cœur plus en santé et réduire votre stress, ce qui entraîne bien sûr de meilleurs résultats en matière de santé. Cela vous rend moins susceptible de souffrir de dépression. Cela peut même vous rendre plus créatif.
Les vacances sont particulièrement bénéfiques si vous pouvez voyager. Les vacances sédentaires peuvent être relaxantes, mais voyager, avoir de nouvelles expériences et vous éloigner de tout rappel relativement à vos responsabilités quotidiennes peut être encore meilleur pour vous. Même la planification d’un voyage peut apporter des avantages en matière de santé mentale, ce qui vous rend beaucoup plus heureux.
Bien sûr, il est plus facile de prendre des vacances pendant la basse saison de votre entreprise. Mais peu importe quand vous partez, vous devrez faire du travail de préparation pour vous assurer que votre personnel peut gérer les activités pendant votre absence.
Si votre personnel a tendance à venir vous voir pour obtenir une réponse à toutes leurs questions, pensez à investir du temps dans la formation de votre personnel de première ligne pour gérer les problèmes communs et répondre aux questions des clients eux-mêmes. Cela vous permettra non seulement de vous absenter plus facilement, mais aussi de simplifier votre temps au travail lorsque vous reviendrez.
Vous devrez également déléguer vos tâches quotidiennes à une ou plusieurs personnes. Choisissez une personne de confiance qui peut être responsable de prendre de petites décisions pour vous au quotidien. Si quelque chose d’urgent se produit, cette personne devrait être en mesure de prendre des décisions plus importantes.
Établissez des limites claires pour vous-même pendant que vous êtes absent et respectez-les. Vous profiterez au maximum de vos vacances si vous pouvez vous arrêter complètement de penser au travail et éviter de vérifier l’état de votre entreprise pendant votre absence. Si ce n’est pas possible, essayez de limiter le temps que vous prévoyez passer à faire cette vérification. Pouvez-vous limiter votre temps à 30 minutes par jour? Planifiez votre temps et ce que vous ferez avec celui-ci. Allez-vous vérifier vos courriels? Allez-vous vérifier votre tableau de bord Clover à partir de votre téléphone mobile ou de votre ordinateur portable, afin d’avoir une brève idée de la façon dont l’entreprise se porte? Si vous planifiez ce temps, vous saurez que vous aurez le reste de la journée libre pour vous détendre. Informez les membres de votre personnel du moment où vous prévoyez vérifier vos courriels et soyez clair quant aux situations qui constitueraient une urgence pour laquelle ils devraient appeler votre téléphone cellulaire immédiatement.
Profitez d’autant d’applications qui vous feront gagner du temps que possible afin que votre entreprise continue de fonctionner sans problème pendant votre absence. Par exemple, l’application d’horloge de pointage et de planification d’horaire Homebase facilite la planification des horaires des employés et permet aux employés de changer facilement de quart de travail. Cela peut également aider à réduire les problèmes liés à la paie. La boutique d’applications Clover comprend de nombreuses applications qui peuvent vous aider à gérer plus efficacement les tâches qui prennent beaucoup de temps comme le dénombrement et la facturation. Si vous configurez certaines de ces applications avant vos vacances, vous pouvez également former vos cadres supérieurs pour qu’ils suivent ces processus pendant votre absence. Encore une fois, vous réduirez vos tracas pendant vos vacances et économiserez du temps à l’avenir.
Prendre des vacances en tant que propriétaire d’une petite entreprise n’est pas facile. Cela nécessitera une certaine planification préalable. Mais le gain pourrait être énorme pour votre santé physique et mentale, et peut-être même pour la santé de votre entreprise. Après tout, tout ce qui stimule votre créativité est bon pour votre entreprise. Et une partie du travail de préparation que vous ferez afin de vous préparer pour vos vacances, comme déléguer des tâches, autonomiser les cadres supérieurs et simplifier certains processus en aval, se révélera fructueuse au bout du compte, puisque votre entreprise sera plus efficace et mieux gérée.
Que pouvez-vous faire aujourd’hui pour préparer votre entreprise en vue de vos vacances?
Souhaitez-vous en savoir plus sur la façon dont les solutions de PDV de Clover peuvent vous aider à simplifier vos opérations? Parlez à un spécialiste Clover dès aujourd’hui.
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